Jouw rol

In deze afwisselende functie staan vrijheid, zelfstandigheid en communicatie centraal. Je werkt zorgvuldig en als assistent inkoop ben je verantwoordelijk voor de administratieve en de ondersteunende werkzaamheden van alle inkoop gerelateerde activiteiten.

In het bijzonder verwerk en bewaak je dagelijks de gegevens omtrent de voortgang en vooral de levertijden van onze inkopen in ons automatiseringssysteem aan de hand van o.a. de actuele containerschema’s en andere communicatie van onze leveranciers en van onze logistieke partners. Ook verzamel, verwerk en onderhoud je productgegevens zodat wij zelf en onze klanten te allen tijde over de juiste productinformatie beschikken.

Doordat je proactief reageert als er iets niet volgens planning verloopt, zorg je dat er in het gehele inkoopproces de zaken zoveel mogelijk volgens planning doorlopen en als dit niet zo is, neem jij actie, overlegt met de collega’s van inkoop wat te doen zodat er kan tijdig worden bijgestuurd. Vanzelfsprekend overleg je hierover met de betreffende leverancier en/of logistieke partner en zorg je ervoor dat de collega’s van het magazijn en van de verkoop hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte worden gebracht.

Kortom, een leuke, uitdagende en zelfstandige functie binnen een gezonde en groeiende organisatie!

Wat wij vragen

We zien jou hier graag bij voorkeur 40 uur per week van maandag tot en met vrijdag op kantoor waarbij 32 uur in overleg bespreekbaar is. Onze kracht is dat wij relatief klein en flexibel zijn. Hierdoor is naast individuele ruimte ook teamwork van groot belang.Je bent hands-on en hebt een MBO+ of HBO werk- en denkniveau. Jij hebt relevante werkervaring, pakt voorliggende werkzaamheden zelf op en kunt schakelen tussen diverse werkzaamheden om samen met collega’s ervoor te zorgen dat alle werkzaamheden goed en tijdig worden afgerond. Je beschikt over de gewenste communicatieve waardigheden en bent proactief ingesteld.Je ‘denkt na’ over wat je doet, wat jouw afdeling doet en gaat daarmee dus een stap verder dan alleen ‘een taak uitvoeren’. Je controleert je eigen en elkaars werkzaamheden en bent je bewust van de gevolgen van dit werk voor het gehele proces, voor onze organisatie en natuurlijk voor onze klanten.Je beheerst, naast de Nederlandse taal in ieder geval de Engelse taal.Je hebt affiniteit met automatisering, je vindt het leuk om de mogelijkheden hiervan zo optimaal mogelijk te benutten, je hebt een gedrevenheid alles zo digitaal mogelijk te doen en te helpen dit verder te verbeteren.In deze functie ben je samen met de andere collega’s onderdeel van de inkoopafdeling, waarmee jij in een open en directe samenwerking op een plezierige wijze aan deze rol inhoud kunt gaan geven.

Wat wij bieden

Uitstekende arbeidsvoorwaarden met o.a. een passend salaris, vakantiegeld, 24 vakantiedagen (gebaseerd op een werkweek van 40 uur), een reiskostenvergoeding, een premievrij pensioen, zicht op een vast dienstverband, iedere dag een goed verzorgde lunch, jaarlijks een bedrijfsfeest en regelmatig bedrijfsborrels.Een dynamische omgeving waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en een eigen inbreng. Werken in een informele organisatie, een ontwikkelende werkomgeving en leuke collega’s. Wij staan altijd open voor nieuwe talenten die ons kunnen versterken en wie zich bij ons thuis voelen.Ben je enthousiast geworden? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar vacature@zijlstra.nl. Vragen over de vacature? Neem gerust contact op via 0344-67 67 67.

Kijk voor onze overige vacatures op werkenbijzijlstra.nl

** Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld**